Sunday, October 9, 2016

PENGENALAN MENU-MENU YANG ADA DI EXCEL 2007















TAB MENU HOME
Pada bagian ini anda dapat mengatur tampilan secara umum pada lembar kerja, seperti jenis huruf, clipboard, dan format sel lainnya.


Gambar 1.1  Tab menu Home



Terdapat 7 (tujuh) grup menu didalamnya, yaitu :
  1. Clipboard, didalamnya terdapat beberapa tombol yang bisa anda gunakan untuk melakukan copy, cut dan paste.
  2. Font, bisa anda gunakan untuk mengatur format huruf seperti jenis, ukuran dan warna huruf.
  3. Alignment, bisa anda gunakan untuk mengatur perataan teks yang ada pada sel.
  4. Number, digunakan untuk mengatur data pada sel yang bertife angka.
  5. Styles, digunakan untuk mengatur tampilan atau model pada tabel dan sel.
  6. Cells, digunakan untuk menambah dan menghapus sel, serta untuk mengatur format sel dan sheet.
  7. Editing, bisa anda gunakan untuk menyeleksi data pada tabel.

TAB MENU INSERT
Pada bagian ini anda dapat menyisipkan dan menambahkan obyek lain kedalam lembar kerja seperti gambar, shape, grafik dan wordart.



Gambar 1.2  Tab menu Insert

  • Tables, digunakan untuk mengelola data dengan model pivot tabel.
  • Shapes, gruip menu ini menampung berbagai macam bentuk shapes, mulai dari garis, kurva, hingga bentuk berbagai segi seperti bintang segi delapan, callout, dan yang lainnya.
  • Illustrations, dapat anda gunakan untuk memasukan gambar, grafik, dan smartart seperti struktur organisasi dan yang lainnya.
  • Charts, dapat anda gunakan untuk membuat grafik.
  • Links, dapat anda gunakan untuk menghubungkan lembar kerja ketempat lain atau membuat link ketempat yang lain
  • Text, dapat anda gunakan untuk membuat textbox, wordart, symbol, dan yang lainnya.

TAB MENU PAGE LAYOUT
Pada bagian ini anda dapat mengatur bentuk dan ukuran halaman pada workbook dan worksheet.
Terdapat 5 (lima) grup menu, yaitu :



Gambar 1.3  Tab menu Page Layout

  • Themes, digunakan untuk mengubah desain document secara keseluruhan, seperti warna, jenis huruf, dan lain-lain.
  • Page setup, dugunakan untuk mengatur ukuran serta batas dari workbook dan worksheet.
  • Scale to fit, digunakan untuk mengatur opsi pencetakan workbook.
  • Sheet options, digunakan untuk mengatur properti yang ada pada sheet seperti grid dan headings (nama kolom).
  • Arrange, digunakan untuk mengatur tampilan obyek yang ada pada sebuah worksheet.

TAB MENU FORMULAS
Didalamnya terdapat kumpulan grup menu yang digunakan melakukan pengolahan data mengunakan formula.


Gambar 1.4  Tab menu Formulas

Didalam tab menu (formulas) terdapat 4 (empat) grup menu, yaitu :
  • Function Library, berisi berbagai kelompok fungsi yang ada pada excel. Setiap fungsi dikelompokkan kedalam satu kelompok dengan fungsi yang sama.
  • Named cells, dapat anda gunakan untuk mengatur penamaan sel seperti range.
  • Formula auditing, digunakan untuk melakukan pelacakan terhadap kesalahan fungsi dan rumus yang diguanakan.
  • Calculation, digunakan untuk melakukan pengaturan perhitungan rumus atau fungsi yang anda gunakan pada sel.

TAB MENU DATA
Pada tab menu ini anda dapat mengatur penggunaan data pada worksheet. Termasuk mengelola data yang berasal dari sumber diluar excel.


Gambar 1.5  Tab menu Data

Terdapat 5 (lima) grup menu pada tab menu (data), yaitu :
  • Get external data, dapat anda gunakan untuk mengambil data yang berasal dari luar excel.
  • Manage connections, jika anda mengunakan data dari luar excel maka grup menu ini dapat anda gunakan untuk mengatur hubungan antara data tersebut dan data yang ada di excel.
  • Sort & Filter, dapat anda gunakan untuk menyeleksi data sesuai kebutuhan.
  • Data tool, dapat anda gunakan untuk memvalidasi data seperti menghilangkan data yang sama atau juga menggabungkan data dari beberapa range menjadi satu range yang baru.
  • Outline, dapat anda gunakan untuk menampilkan data secara berkelompok.

TAB MENU REVIEW
Pada tab menu ini anda dapat memanfaatkannya untuk melakukan pengecekan tata bahasa, pnulisan, pemberian komentar, serta dapat anda gunakan untuk memproteksi data.


Gambar 1.6  Tab menu Review

Pada tab menu ini terdapat 3 (tiga) grup menu, yaitu :
  • Proofing, dapat anda gunakan untuk mengatur tata bahasa, pengejaan kata, dan menerjemahkan kata.
  • Comments, dapat anda gunakan untuk memberikan komentar pada worksheet jika anda perlukan.
  • Changes, dapat anda gunakan untuk memproteksi data pada workbook, worksheet, serta dapat anda gunakan untuk berbagi pakai workbook.

TAB MENU VIEW
Pada tab menu [view] dapt anda gunakan untuk mengatur tampilan yang ada pada worksheet.


Gambar 1.7  Tab menu View

Pada tab menu [view] terdapat 4 (empat) grup menu yaitu :
  • Workbook views, dapat anda gunakan untuk mengatur tampilan sheet agar mudah melihat data.
  • Show/hide, dapat anda gunakan untuk menyembunyikan atau menampilkan beberapa opsi seperti rules, grid, formula, dan headings.
  • Zooms, dapat anda gunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan.
  • Window, dapat anda gunakan untuk mengatur tampilan window.